The protection of your privacy and your personal data is important to us, and this is a key factor in how we design and implement our activities on the Internet.
Responsibility, scope of application
This Data Privacy Statement applies to our website:
www.srs-certification.com
operated by:
SRS சான்றிதழ் GmbH
Friedländer Weg 20
37085 Göttingen
Germany
e-mail: technical@srs-certification.com
tel: +49 (0) 551- 89024542
(“SRS” or “we”) as data controller.
In this Data Privacy Statement, we notify you about the type, scope and purposes of the collection, processing and use of your personal data when visiting or using our Website. This is performed in accordance with the provisions of the General Data Protection Regulation (GDPR), the German Federal Data Protection Act (BDSG), the German Telemedia Act (TMG) and other applicable data-protection regulations (referred to jointly below as “Applicable Data Protection Law”).
No automated decision-making/profiling is performed.
Handling of personal data, legal bases of data processing
Personal data refers to information that can be used to identify a person, i.e. details that can be traced back to a person. This includes for example the person’s name, e-mail address or telephone number. Personal data is only collected, processed and used by SRS if the user has consented to the data collection or in the event of another permitted circumstance under Applicable Data Protection Law.
If we obtain users’ consent to the processing of personal data, the legal basis for this data processing is Art. 6 (1) a) GDPR.
The processing of personal data that we require for the performance of a contract with the user is governed by Art. 6 (1) b) GDPR as the legal basis for the data processing. This also applies to processing events that enable precontractual measures to be performed.
If we are required to process personal data in order to comply with a legal obligation, the legal basis is Art. 6 (1) c) GDPR.
Further, we may also process personal data if the processing is necessary to protect the vital interests of the user or of another natural person (Art. 6 (1) d) GDPR).
If the processing of your personal data is necessary for the purposes of a legitimate interest pursued by us or a third party that is not overridden by the interests, fundamental rights or fundamental freedoms of the user, the data processing is based on Art. 6 (1) f) GDPR.
Access data / server log files
SRS collects data about every access to the Websites (known as server log files). The access data includes: name of the webpage or webservice accessed, file, date and time of the access, browser type including version, user’s operating system, referrer URL (the page visited previously), IP address, where relevant user name and the requesting provider. SRS uses the log data solely for statistical analyses and the purpose of operating, securing and optimising the Websites. This data is not merged with other data sources or other personal data about you. The system needs to store the IP addresses temporarily to enable the Websites to be delivered to you. The IP address is stored for the duration of the session for this purpose. Data is saved in server log files to safeguard the functionality of the Websites. The data also helps SRS to optimise the Websites and safeguard the security of the IT systems. SRS further reserves the right to review the log data retrospectively if there are specific indications that justify a suspicion of unlawful use. These purposes represent a legitimate interest of SRS in data processing. The legal basis here is Art. 6 (1) f) GDPR.
Contact initiation
When you contact SRS (for instance via contact form, telephone or e-mail), your information is stored for the purpose of processing the request as well as for any follow-up queries (legal basis: Art. 6 (1) b) GDPR).
Comments and posts
If you leave comments on the blog or make other posts, your IP address will be stored. This is done to protect SRS in the event that a user includes unlawful content in comments and posts (insults, forbidden political propaganda, etc.). In this case SRS may itself face legal action for the comment or post and thus has an interest in the identity of the author for purposes of defending the claim or asserting recourse claims or may even be obliged to disclose such information to third parties, courts or public authorities. SRS again has a legitimate interest in such purposes, with the legal basis being Art. 6 (1) c) and f) GDPR.
Disclosure to third parties
We will only disclose your personal data to third parties if you have provided your consent or in the event of another permitted circumstance in accordance with the Applicable Data Protection Law. These include in the first instance service providers commissioned by us who support our business operations (Art. 28 GDPR). This covers e.g. webspace providers for the operation of our Websites or the forwarding of invoicing or tax-relevant information to service providers for the purposes of invoicing and accounting or controlling. In these cases, however, the scope of the transmitted data will extend only to the minimum required to achieve the purposes pursued via the data processing.
If we are legally obliged to disclose specific personal data on the basis of a judicial decision or following a request for information from law-enforcement or supervisory authorities or authorized third parties in conjunction with investigatory proceedings or the suspicion of a criminal act, an unlawful act or other acts that may give rise to legal liability for you or us, we will disclose the data required for the investigation, such as name, address, e-mail address or other relevant information (Art. 6 (1) c) GDPR). Similarly, we reserve the right to process and use users’ personal data to enforce or defend against claims.
Forwarding of data to countries outside the EEA/EU
Personal data may be passed in this way to third parties that are domiciled in non-EEA or non-EU countries and where the EU Commission has not established a level of data protection comparable to the EU (e.g. USA). In this case, prior to forwarding we ensure either that an adequate level of data protection is in place at the recipient, in particular by obtaining your consent in advance or through specific guarantees (Art. 44 et seq. GDPR) as well as in particular self-certification of a recipient domiciled in the US in accordance with the principles of EU-US Privacy Shield or agreement with the recipient in the third country to what are termed the EU standard contractual clauses. A copy of suitable guarantees can be obtained on request via the e-mail address set out at the end of this Data Privacy Statement technical@srs-certification.com. Basic information about the participants of the EU-US Privacy Shield can further be found under www.privacyshield.gov/list; information about the EU standard contractual clauses can be found here, and information about the adequacy decisions here.
Integration of third-party content and services
Third-party content, such as YouTube videos, RSS feeds or graphics from other websites, may be integrated into these online offerings. This usually assumes that the providers of this content (hereinafter referred to as “Third-Party Providers”) will be aware of the users’ IP address. This is because they would not be able to transmit the content to the browser of the user in question without the IP address. The IP address is therefore necessary in order to display this content. We endeavor only to use such content where the respective provider solely uses the IP address to deliver the content. At the same time, we have no influence over whether the Third-Party Providers use the IP address e.g. for statistical purposes. Where we are aware of this, we will notify the users accordingly. The use of enhanced presentation options for information purposes and to optimize your user experience is within our mutual legitimate interest (Art. 6 (1) f) GDPR).
Cookies
Cookies are small files that permit specific information relating to the device to be stored on the user’s accessing device (PC, smartphone etc.). They first enhance the friendliness of websites and thus aid the user (e.g. by storing login data) and second enable the recording of statistical data about website use and analysis to improve the Websites. You can influence how cookies are used. Most browsers have an option that limits or completely prohibits the storage of cookies. However, it should be noted that usage, and in particular user comfort, may be restricted without cookies. Our users can manage many online advertising cookies from companies via the US page http://www.aboutads.info/choices/ or the EU page http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/. We store cookies on our users’ hard drives unless they actively block them.
The legal basis for setting cookies for the technical operation of our website and providing the services required by the user is Art. 6 (1) f) GDPR.
For further information about the use of cookies and how you can deactivate cookies, see www.meine-cookies.org or www.youronlinechoices.com.
Use of social plugins via integration using the two-click solution
On our websites we use buttons from social networks, known as social plugins (“Plugins”), as explained in further detail below. These enable you to perform actions related to the contents of our Websites. The legal basis for the provision of the social plugins on our website is our legitimate interest in the user-friendly design of our website (Art. 6 (1) f) GDPR).
If you are registered with the respective social network and are logged in, you can communicate directly with the social network. To increase the protection of users’ personal data while visiting our website, the plugins are integrated into the website using the “two-click solution”. This guarantees that when our webpages containing such a Plugin are accessed, no connection is made with the servers of the provider of the social network at first. Only when a user activates a Plugin does the user’s browser create a direct connection to the servers of the provider of the social network. The content of the respective Plugin is transmitted directly to the user’s browser and integrated into the page.
Through the integration of the Plugin, the provider of the social network is given the information that a user has accessed the page in question. If the user is logged on to the social network, the provider of the social network can allocate the visit to the user’s account on the social network. When users interact with the Plugins, for instance by clicking a share button or posting a comment, the corresponding information is transmitted from the user’s browser directly to the social network and saved there. As the provider of this site we are not informed about the content of the data transferred or its use by the social network.
If a user is a member of a social network and does not want the network to collect data about him via these Websites and link it to the membership data saved on the social network, he needs to log out of the social network prior to visiting the website. Similarly, it is generally possible to block Plugins using add-ons for your browser, for example using the “NoScript” script blocker (http://noscript.net/).
Specifically, the following Plugins are integrated into our website using the two-click solution.
Facebook Social Plugins
These Websites use Plugins of the social network facebook.com, operated by Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, a subsidiary of Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”). According to Facebook, only an anonymized IP address is stored in Germany. As the provider of this site we are not informed about the content of the data transferred or its use by Facebook. We are not told when the user clicked which button. For information about the purpose and scope of the data collection and the further processing and use of the data by Facebook, as well as your rights in this regard and configuration options to protect your privacy, refer to the Facebook privacy policy: https://www.facebook.com/about/privacy/.
Users can also completely prevent the loading of the Facebook Plugins via browser add-ons using “Facebook Blocker”, e.g. for Mozilla Firefox: https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/facebook-blocker/; for Opera: https://addons.opera.com/de/extensions/details/facebook-blocker/?display=en; for Chrome: https://chrome.google.com/webstore/detail/facebookblocker/chlhacbfddknadmnmjmkdobipdpjakmc?hl=de[U8]
Twitter Social Plugins
We also use Plugins of the provider Twitter. These are operated by Twitter Inc., 795 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA (hereinafter referred to as “Twitter”). For information about the purpose and scope of the data collection and the further processing and use of the data by Twitter, as well as your rights in this regard and configuration options to protect your privacy, refer to the Twitter privacy policy: https://twitter.com/privacy.
LinkedIn Social Plugins
Plugins of the social network LinkedIn, LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (“LinkedIn”) are also integrated into this website. For information about the purpose and scope of the data collection and the further processing and use of the data by LinkedIn, as well as your rights in this regard and configuration options to protect your privacy, refer to the LinkedIn privacy policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Instagram Social Plugins
Additionally, Plugins of the social network Instagram, operated by Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, a subsidiary of Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA, are integrated into this site. For information about the purpose and scope of the data collection and the further processing and use of the data by Instagram, as well as your rights in this regard and configuration options to protect your privacy, refer to the Instagram data policy: https://help.instagram.com/519522125107875.
Rights of data subjects
உங்களுக்கு பின்வரும் உரிமைகள் உள்ளன:
உங்களுடன் தொடர்புடைய தனிப்பட்ட தரவு செயலாக்கப்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தக் கோருவதற்கான உரிமை மற்றும் இந்தத் தரவின் விவரங்கள் மற்றும் ஏதேனும் கூடுதல் தகவல் மற்றும் தரவின் நகல் (கலை. 15 GDPR);
முழுமையடையாத தனிப்பட்ட தரவை முடிக்க அல்லது தவறான தனிப்பட்ட தரவைத் திருத்தக் கோருவதற்கான உரிமை (கலை. 16 GDPR);
கலை கீழ். 17 GDPR, தனிப்பட்ட தரவை உடனடியாக நீக்குமாறு கோருவதற்கான உரிமை, அல்லது கலையின் கீழ் தேவைப்பட்டால். 18 GDPR, தரவு செயலாக்கம் கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும் (இந்தத் தரவு சட்டப்பூர்வ தக்கவைப்புக் காலங்களுக்கு உட்பட்டதாக இருந்தால், தக்கவைக்கும் காலத்தின் காலத்திற்கு அதைத் தடுப்போம்);
நீங்கள் எங்களுக்கு வழங்கிய தொடர்புடைய தனிப்பட்ட தரவைப் பெறுவதற்கான அல்லது மூன்றாம் தரப்பினருக்கு அனுப்புவதற்கான உரிமை மற்றும் உங்கள் ஒப்புதலின் அடிப்படையில் அல்லது ஒப்பந்தத்தின் செயல்பாட்டின் அடிப்படையில் நாங்கள் தானியங்கு முறையில் செயலாக்குகிறோம். தரவு இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய வடிவத்தில் வழங்கப்படும். வேறொரு கட்டுப்படுத்திக்கு தரவை நேரடியாக மாற்றுமாறு நீங்கள் கோரினால், இது தொழில்நுட்ப ரீதியாக சாத்தியமானால் மட்டுமே செய்யப்படும் (கலை. 20 GDPR).
கலைக்கு இணங்க, எங்களின் (கலை. 6 (1) f) DGSVO வின் நியாயமான ஆர்வத்தின் அடிப்படையில் எங்களால் செயலாக்கப்பட்ட தனிப்பட்ட தரவின் செயலாக்கத்திற்கு எந்த நேரத்திலும் எதிர்ப்பு தெரிவிக்கும் உரிமை. 21 GDPR; மற்றும்
கலைக்கு இணங்க வழங்கப்பட்ட எந்த ஒப்புதலையும் திரும்பப் பெறுவதற்கான உரிமை. 7 (3) எதிர்கால விளைவுடன் GDPR. இது ரத்து செய்யப்படும் வரை அத்தகைய ஒப்புதலின் அடிப்படையில் செய்யப்படும் எந்தவொரு செயலாக்கத்தின் சட்டபூர்வமான தன்மையையும் பாதிக்காது.
இது சாத்தியமற்றதாக அல்லது விகிதாசார முயற்சியை உள்ளடக்கியதாக இருந்தால் தவிர, தனிப்பட்ட தரவுகளில் ஏதேனும் திருத்தம் அல்லது அழிப்பு அல்லது செயலாக்கத்தின் கட்டுப்பாடு பற்றி உங்கள் தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் வெளிப்படுத்திய எந்தவொரு பெறுநர்களுக்கும் அறிவிப்போம்.
எங்களுக்கு எதிராக மேலே உள்ள உரிமைகளை நீங்கள் உறுதிப்படுத்தலாம், எ.கா. தொழில்நுட்ப@srs-certification.com க்கு அஞ்சல் அல்லது மின்னஞ்சல் மூலம் எங்களுக்கு அறிவிப்பதன் மூலம்.
இருப்பினும், தகுதிவாய்ந்த மேற்பார்வை அதிகாரியிடம் (கலை. 77 GDPR) புகாரைச் சமர்ப்பிக்க உங்களுக்கு உரிமை உள்ளது.
தரவு சேமிப்பகத்தின் காலம்
தரவு-பாதுகாப்புச் சட்டத்தின் கீழ் பொருந்தக்கூடிய விதிகளைக் கருத்தில் கொண்டு, சேமிப்பகத்துடன் தொடர்புடைய நோக்கத்தை நிறைவேற்றுவதற்குத் தகவல் தேவைப்படாவிட்டால் அல்லது உங்கள் தரப்பில் எந்த நடவடிக்கையும் இல்லாமல் உங்களைப் பற்றிய சேமிக்கப்பட்ட தனிப்பட்ட தரவை நாங்கள் நீக்குவோம். பிற சட்ட காரணங்களுக்காக தரவைச் சேமிப்பது அனுமதிக்கப்படாது. சட்டத்தால் வழங்கப்பட்ட சில சந்தர்ப்பங்களில் (எ.கா. சட்டரீதியான தக்கவைப்புக் கடமைகள்), உங்கள் தரவு நீக்கப்படுவதற்குப் பதிலாக தடுக்கப்படலாம்.
வேலை விண்ணப்பங்கள் விஷயத்தில், விண்ணப்ப ஆவணங்கள் நீக்கப்படும் அல்லது பின்வரும் நடவடிக்கைகளின்படி தடுக்கப்படும் மற்றும் விண்ணப்பதாரருக்கு கடின நகலில் வழங்கப்பட்ட எந்த தனிப்பட்ட தரவுகளும் திருப்பி அனுப்பப்படும். விண்ணப்பதாரர்கள் குறிப்பிட்ட விளம்பரப்படுத்தப்பட்ட வேலைக்கு மட்டுமே விண்ணப்பித்திருந்தால், அந்த பதவிக்கான நியமனம் குறித்த இறுதி முடிவு எடுக்கப்படும் வரை மற்றும் இந்த முடிவின் அறிவிப்பிலிருந்து அதிகபட்சம் ஆறு மாதங்கள் வரை அவர்களது விண்ணப்பத் தரவு சேமிக்கப்படும்.
அதன்படி, விண்ணப்பதாரர்கள் வழங்கிய தரவு அல்லது ஆவணங்கள் தரவு பாதுகாப்பு விதிமுறைகளுக்கு இணங்கக்கூடிய வகையில் நீக்கப்படும்.
ஒரு விண்ணப்பத்தின் விளைவாக ஒரு வேலைவாய்ப்பு உறவில் நுழைந்தால் அல்லது விதிவிலக்காக இந்தத் தரவை மேலும் சேமிப்பதற்கு சட்டப்பூர்வ ஏற்பாடு அனுமதித்தால் மட்டுமே இது பொருந்தாது; இந்த வழக்கில், சட்டப்பூர்வ நிபந்தனைகளுக்கு இணங்க வேலைவாய்ப்பு உறவை நீண்ட காலத்திற்கு செயல்படுத்த அல்லது சேமிக்க அனுமதிக்க விண்ணப்பத் தரவு செயலாக்கப்படும் மற்றும் ஒரு சட்டரீதியான நிபந்தனை அனுமதித்தால், செயலாக்கப்பட்டு பயன்படுத்தப்படும் (பிரிவு 26 (1) BDSG மற்றும்/ அல்லது கலை 6 (1) b) மற்றும் f) GDPR). இந்த வழக்கில், விண்ணப்பதாரரின் தனிப்பட்ட தரவைச் சேமித்தல், செயலாக்குதல் அல்லது பயன்படுத்துதல் தொடர்பான தரவு பாதுகாப்புச் சட்டத்தின் பொருந்தக்கூடிய விதிகளுக்கு இணங்க, விண்ணப்பதாரர் இந்த தகவலை ஏற்கனவே வைத்திருக்கவில்லை எனில், அவர்களுக்கு அறிவிப்போம்.
தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரியின் தொடர்பு விவரங்கள்
தரவு பாதுகாப்பு தொடர்பான கேள்விகளுக்கு, எங்கள் தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரியைத் தொடர்பு கொள்ளவும், நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம் Technical@srs-certification.com.
தரவு தனியுரிமை அறிக்கைக்கான புதுப்பிப்புகள்
எங்கள் இணையதளங்களின் வளர்ச்சியின் போக்கில், எங்கள் தரவு தனியுரிமை அறிக்கையை நாங்கள் தொடர்ந்து மாற்றியமைப்போம். எந்த மாற்றமும் இந்த பக்கத்தில் நல்ல நேரத்தில் தெரிவிக்கப்படும். அந்த காரணத்திற்காக, தரவு தனியுரிமை அறிக்கையின் தற்போதைய நிலையைப் பற்றி தங்களுக்குத் தெரிவிக்க எங்கள் பயனர்கள் இந்தப் பக்கத்தைத் தவறாமல் பார்க்க வேண்டும்.