The protection of your privacy and your personal data is important to us, and this is a key factor in how we design and implement our activities on the Internet.
Responsibility, scope of application
This Data Privacy Statement applies to our website:
www.srs-certification.com
operated by:
SRS รับรอง GmbH
Friedländer Weg 20
37085 Göttingen
Germany
e-mail: technical@srs-certification.com
tel: +49 (0) 551- 89024542
(“SRS” or “we”) as data controller.
In this Data Privacy Statement, we notify you about the type, scope and purposes of the collection, processing and use of your personal data when visiting or using our Website. This is performed in accordance with the provisions of the General Data Protection Regulation (GDPR), the German Federal Data Protection Act (BDSG), the German Telemedia Act (TMG) and other applicable data-protection regulations (referred to jointly below as “Applicable Data Protection Law”).
No automated decision-making/profiling is performed.
Handling of personal data, legal bases of data processing
Personal data refers to information that can be used to identify a person, i.e. details that can be traced back to a person. This includes for example the person’s name, e-mail address or telephone number. Personal data is only collected, processed and used by SRS if the user has consented to the data collection or in the event of another permitted circumstance under Applicable Data Protection Law.
If we obtain users’ consent to the processing of personal data, the legal basis for this data processing is Art. 6 (1) a) GDPR.
The processing of personal data that we require for the performance of a contract with the user is governed by Art. 6 (1) b) GDPR as the legal basis for the data processing. This also applies to processing events that enable precontractual measures to be performed.
If we are required to process personal data in order to comply with a legal obligation, the legal basis is Art. 6 (1) c) GDPR.
Further, we may also process personal data if the processing is necessary to protect the vital interests of the user or of another natural person (Art. 6 (1) d) GDPR).
If the processing of your personal data is necessary for the purposes of a legitimate interest pursued by us or a third party that is not overridden by the interests, fundamental rights or fundamental freedoms of the user, the data processing is based on Art. 6 (1) f) GDPR.
Access data / server log files
SRS collects data about every access to the Websites (known as server log files). The access data includes: name of the webpage or webservice accessed, file, date and time of the access, browser type including version, user’s operating system, referrer URL (the page visited previously), IP address, where relevant user name and the requesting provider. SRS uses the log data solely for statistical analyses and the purpose of operating, securing and optimising the Websites. This data is not merged with other data sources or other personal data about you. The system needs to store the IP addresses temporarily to enable the Websites to be delivered to you. The IP address is stored for the duration of the session for this purpose. Data is saved in server log files to safeguard the functionality of the Websites. The data also helps SRS to optimise the Websites and safeguard the security of the IT systems. SRS further reserves the right to review the log data retrospectively if there are specific indications that justify a suspicion of unlawful use. These purposes represent a legitimate interest of SRS in data processing. The legal basis here is Art. 6 (1) f) GDPR.
Contact initiation
When you contact SRS (for instance via contact form, telephone or e-mail), your information is stored for the purpose of processing the request as well as for any follow-up queries (legal basis: Art. 6 (1) b) GDPR).
Comments and posts
If you leave comments on the blog or make other posts, your IP address will be stored. This is done to protect SRS in the event that a user includes unlawful content in comments and posts (insults, forbidden political propaganda, etc.). In this case SRS may itself face legal action for the comment or post and thus has an interest in the identity of the author for purposes of defending the claim or asserting recourse claims or may even be obliged to disclose such information to third parties, courts or public authorities. SRS again has a legitimate interest in such purposes, with the legal basis being Art. 6 (1) c) and f) GDPR.
Disclosure to third parties
We will only disclose your personal data to third parties if you have provided your consent or in the event of another permitted circumstance in accordance with the Applicable Data Protection Law. These include in the first instance service providers commissioned by us who support our business operations (Art. 28 GDPR). This covers e.g. webspace providers for the operation of our Websites or the forwarding of invoicing or tax-relevant information to service providers for the purposes of invoicing and accounting or controlling. In these cases, however, the scope of the transmitted data will extend only to the minimum required to achieve the purposes pursued via the data processing.
If we are legally obliged to disclose specific personal data on the basis of a judicial decision or following a request for information from law-enforcement or supervisory authorities or authorized third parties in conjunction with investigatory proceedings or the suspicion of a criminal act, an unlawful act or other acts that may give rise to legal liability for you or us, we will disclose the data required for the investigation, such as name, address, e-mail address or other relevant information (Art. 6 (1) c) GDPR). Similarly, we reserve the right to process and use users’ personal data to enforce or defend against claims.
Forwarding of data to countries outside the EEA/EU
Personal data may be passed in this way to third parties that are domiciled in non-EEA or non-EU countries and where the EU Commission has not established a level of data protection comparable to the EU (e.g. USA). In this case, prior to forwarding we ensure either that an adequate level of data protection is in place at the recipient, in particular by obtaining your consent in advance or through specific guarantees (Art. 44 et seq. GDPR) as well as in particular self-certification of a recipient domiciled in the US in accordance with the principles of EU-US Privacy Shield or agreement with the recipient in the third country to what are termed the EU standard contractual clauses. A copy of suitable guarantees can be obtained on request via the e-mail address set out at the end of this Data Privacy Statement technical@srs-certification.com. Basic information about the participants of the EU-US Privacy Shield can further be found under www.privacyshield.gov/list; information about the EU standard contractual clauses can be found here, and information about the adequacy decisions here.
Integration of third-party content and services
Third-party content, such as YouTube videos, RSS feeds or graphics from other websites, may be integrated into these online offerings. This usually assumes that the providers of this content (hereinafter referred to as “Third-Party Providers”) will be aware of the users’ IP address. This is because they would not be able to transmit the content to the browser of the user in question without the IP address. The IP address is therefore necessary in order to display this content. We endeavor only to use such content where the respective provider solely uses the IP address to deliver the content. At the same time, we have no influence over whether the Third-Party Providers use the IP address e.g. for statistical purposes. Where we are aware of this, we will notify the users accordingly. The use of enhanced presentation options for information purposes and to optimize your user experience is within our mutual legitimate interest (Art. 6 (1) f) GDPR).
Cookies
Cookies are small files that permit specific information relating to the device to be stored on the user’s accessing device (PC, smartphone etc.). They first enhance the friendliness of websites and thus aid the user (e.g. by storing login data) and second enable the recording of statistical data about website use and analysis to improve the Websites. You can influence how cookies are used. Most browsers have an option that limits or completely prohibits the storage of cookies. However, it should be noted that usage, and in particular user comfort, may be restricted without cookies. Our users can manage many online advertising cookies from companies via the US page http://www.aboutads.info/choices/ or the EU page http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/. We store cookies on our users’ hard drives unless they actively block them.
The legal basis for setting cookies for the technical operation of our website and providing the services required by the user is Art. 6 (1) f) GDPR.
For further information about the use of cookies and how you can deactivate cookies, see www.meine-cookies.org or www.youronlinechoices.com.
Use of social plugins via integration using the two-click solution
On our websites we use buttons from social networks, known as social plugins (“Plugins”), as explained in further detail below. These enable you to perform actions related to the contents of our Websites. The legal basis for the provision of the social plugins on our website is our legitimate interest in the user-friendly design of our website (Art. 6 (1) f) GDPR).
If you are registered with the respective social network and are logged in, you can communicate directly with the social network. To increase the protection of users’ personal data while visiting our website, the plugins are integrated into the website using the “two-click solution”. This guarantees that when our webpages containing such a Plugin are accessed, no connection is made with the servers of the provider of the social network at first. Only when a user activates a Plugin does the user’s browser create a direct connection to the servers of the provider of the social network. The content of the respective Plugin is transmitted directly to the user’s browser and integrated into the page.
Through the integration of the Plugin, the provider of the social network is given the information that a user has accessed the page in question. If the user is logged on to the social network, the provider of the social network can allocate the visit to the user’s account on the social network. When users interact with the Plugins, for instance by clicking a share button or posting a comment, the corresponding information is transmitted from the user’s browser directly to the social network and saved there. As the provider of this site we are not informed about the content of the data transferred or its use by the social network.
If a user is a member of a social network and does not want the network to collect data about him via these Websites and link it to the membership data saved on the social network, he needs to log out of the social network prior to visiting the website. Similarly, it is generally possible to block Plugins using add-ons for your browser, for example using the “NoScript” script blocker (http://noscript.net/).
Specifically, the following Plugins are integrated into our website using the two-click solution.
Facebook Social Plugins
These Websites use Plugins of the social network facebook.com, operated by Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, a subsidiary of Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”). According to Facebook, only an anonymized IP address is stored in Germany. As the provider of this site we are not informed about the content of the data transferred or its use by Facebook. We are not told when the user clicked which button. For information about the purpose and scope of the data collection and the further processing and use of the data by Facebook, as well as your rights in this regard and configuration options to protect your privacy, refer to the Facebook privacy policy: https://www.facebook.com/about/privacy/.
Users can also completely prevent the loading of the Facebook Plugins via browser add-ons using “Facebook Blocker”, e.g. for Mozilla Firefox: https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/facebook-blocker/; for Opera: https://addons.opera.com/de/extensions/details/facebook-blocker/?display=en; for Chrome: https://chrome.google.com/webstore/detail/facebookblocker/chlhacbfddknadmnmjmkdobipdpjakmc?hl=de[U8]
Twitter Social Plugins
We also use Plugins of the provider Twitter. These are operated by Twitter Inc., 795 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA (hereinafter referred to as “Twitter”). For information about the purpose and scope of the data collection and the further processing and use of the data by Twitter, as well as your rights in this regard and configuration options to protect your privacy, refer to the Twitter privacy policy: https://twitter.com/privacy.
LinkedIn Social Plugins
Plugins of the social network LinkedIn, LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (“LinkedIn”) are also integrated into this website. For information about the purpose and scope of the data collection and the further processing and use of the data by LinkedIn, as well as your rights in this regard and configuration options to protect your privacy, refer to the LinkedIn privacy policy: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Instagram Social Plugins
Additionally, Plugins of the social network Instagram, operated by Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, a subsidiary of Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA, are integrated into this site. For information about the purpose and scope of the data collection and the further processing and use of the data by Instagram, as well as your rights in this regard and configuration options to protect your privacy, refer to the Instagram data policy: https://help.instagram.com/519522125107875.
Rights of data subjects
คุณมีสิทธิดังต่อไปนี้:
สิทธิ์ในการขอยืนยันว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับคุณกำลังถูกประมวลผลและรายละเอียดของข้อมูลนี้และข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ และสำเนาของข้อมูล (มาตรา 15 GDPR)
สิทธิ์ในการขอให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่สมบูรณ์หรือการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่ถูกต้อง (มาตรา 16 GDPR)
ภายใต้มาตรา. 17 GDPR สิทธิ์ในการขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลทันที หรือหากจำเป็นต้องอยู่ภายใต้มาตรา 17 18 GDPR ว่าการประมวลผลข้อมูลถูกจำกัด (หากข้อมูลนี้อยู่ภายใต้ระยะเวลาการเก็บรักษาตามกฎหมาย เราจะบล็อกข้อมูลดังกล่าวตามระยะเวลาของระยะเวลาการเก็บรักษา)
สิทธิ์ในการรับหรือส่งไปยังบุคคลที่สามข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องที่คุณให้ไว้กับเราและเราประมวลผลในลักษณะอัตโนมัติตามความยินยอมของคุณหรือในการปฏิบัติตามสัญญา ข้อมูลจะถูกจัดเตรียมในรูปแบบที่เครื่องอ่านได้ หากคุณร้องขอการถ่ายโอนข้อมูลโดยตรงไปยังผู้ควบคุมอื่น การดำเนินการนี้จะทำได้ก็ต่อเมื่อเป็นไปได้ในทางเทคนิคเท่านั้น (มาตรา 20 GDPR)
สิทธิ์ในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่เราประมวลผลบนพื้นฐานของผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของเรา (มาตรา 6 (1) f) DGSVO) ได้ตลอดเวลา ตามมาตรา 6 (1) f) 21 GDPR; และ
สิทธิ์ในการเพิกถอนความยินยอมใด ๆ ที่ได้รับตามมาตรา 7 (3) GDPR ที่มีผลในอนาคต สิ่งนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อความถูกต้องตามกฎหมายของการประมวลผลใด ๆ ที่ดำเนินการบนพื้นฐานของความยินยอมดังกล่าวจนถึงการเพิกถอน
เราจะแจ้งให้ผู้รับที่เราได้เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณทราบเกี่ยวกับการแก้ไขหรือการลบข้อมูลส่วนบุคคลหรือการจำกัดการประมวลผล เว้นแต่จะเป็นไปไม่ได้หรือเกี่ยวข้องกับความพยายามที่ไม่สมส่วน
คุณสามารถยืนยันสิทธิ์ข้างต้นกับเราได้ เช่น แจ้งให้เราทราบทางไปรษณีย์หรืออีเมลไปที่ Technical@srs-certification.com
อย่างไรก็ตาม คุณมีสิทธิ์ยื่นเรื่องร้องเรียนไปยังหน่วยงานกำกับดูแลที่มีอำนาจ (มาตรา 77 GDPR)
ระยะเวลาการจัดเก็บข้อมูล
ในการพิจารณาข้อกำหนดที่บังคับใช้ภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูล เราจะลบข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้เกี่ยวกับคุณโดยไม่ต้องดำเนินการใด ๆ ในส่วนของคุณ หากไม่มีความจำเป็นอีกต่อไปที่จะต้องทราบข้อมูลเพื่อดำเนินการตามวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บข้อมูล หรือหาก ไม่อนุญาตให้จัดเก็บข้อมูลด้วยเหตุผลทางกฎหมายอื่น ๆ ในบางกรณีที่กฎหมายกำหนดไว้ (เช่น ภาระผูกพันในการเก็บรักษาตามกฎหมาย) ข้อมูลของคุณอาจถูกบล็อกแทนที่จะถูกลบ
ในกรณีของการสมัครงาน เอกสารการสมัครจะถูกลบหรือบล็อกตามมาตรการดังต่อไปนี้ และข้อมูลส่วนบุคคลใด ๆ ที่ให้ไว้ในสำเนาจะถูกส่งกลับไปยังผู้สมัคร หากผู้สมัครได้สมัครงานที่โฆษณาเฉพาะเจาะจง ข้อมูลการสมัครของพวกเขาจะถูกเก็บไว้จนกว่าจะมีการตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับการแต่งตั้งตำแหน่ง บวกด้วยเวลาสูงสุดหกเดือนนับจากวันที่แจ้งการตัดสินใจนี้
ดังนั้นข้อมูลหรือเอกสารที่ผู้สมัครให้ไว้จะถูกลบในลักษณะที่สอดคล้องกับกฎระเบียบการปกป้องข้อมูล
เฉพาะในกรณีที่การสมัครส่งผลให้เกิดความสัมพันธ์ในการจ้างงานหรือหากบทบัญญัติทางกฎหมายอนุญาตให้จัดเก็บข้อมูลนี้เพิ่มเติมโดยข้อยกเว้นจะไม่ใช้บังคับ ในกรณีนี้ ข้อมูลการสมัครจะได้รับการประมวลผลเพื่ออนุญาตให้ดำเนินการหรือจัดเก็บความสัมพันธ์ในการจ้างงานเป็นระยะเวลานานขึ้นตามข้อกำหนดทางกฎหมาย และหากข้อกำหนดทางกฎหมายอนุญาต ประมวลผล และใช้ (มาตรา 26 (1) BDSG และ/ หรือมาตรา 6 (1) b) และ f) GDPR) ในกรณีนี้ เราจะแจ้งให้ผู้สมัครทราบก่อนที่จะมีการบันทึก ประมวลผล หรือใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของตนตามข้อกำหนดที่บังคับใช้ของกฎหมายคุ้มครองข้อมูล โดยที่ผู้สมัครไม่ได้ครอบครองข้อมูลนี้อยู่แล้ว
รายละเอียดการติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล
สำหรับคำถามที่เกี่ยวข้องกับการปกป้องข้อมูล โปรดติดต่อเจ้าหน้าที่ปกป้องข้อมูลของเรา ซึ่งคุณสามารถส่งอีเมลไปที่ อีเมลทางเทคนิค@srs-certification.com.
การปรับปรุงคำชี้แจงความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
ในระหว่างการพัฒนาเว็บไซต์ของเราอย่างต่อเนื่อง เราจะแก้ไขคำชี้แจงความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของเราอย่างต่อเนื่อง การเปลี่ยนแปลงใด ๆ จะได้รับแจ้งในหน้านี้ในเวลาที่เหมาะสม ด้วยเหตุผลดังกล่าว ผู้ใช้ของเราจึงควรดูหน้านี้เป็นประจำเพื่อแจ้งสถานะปัจจุบันของคำชี้แจงความเป็นส่วนตัวของข้อมูล