आवेदन / पुनः आवेदन: ऑपरेटर पूर्ण रूप से भरा हुआ फॉर्म जमा करके प्रमाणीकरण के लिए आवेदन / पुनः आवेदन कर सकता है। आवेदन फार्म को info@srs-certification.com.
आवेदन समीक्षा, अनुमोदन, प्रस्ताव और अनुबंध: जिम्मेदार एसआरएस स्टाफ आवेदन की समीक्षा करता है और आवेदन को मंजूरी देने तथा प्रस्ताव जारी करने के लिए आगे की जानकारी मांग सकता है। मंजूरी के साथ ही, ऑपरेटर को प्रमाणन अनुबंध प्राप्त होगा जिस पर हस्ताक्षर करके उसे एसआरएस को प्रस्तुत करना होगा।
जैविक परियोजना विवरण (ओपीडी) / वार्षिक ओपीडी अद्यतन प्रस्तुत करना: एसआरएस द्वारा हस्ताक्षरित अनुबंध प्राप्त करने के बाद, ऑपरेटर को एक ओपीडी फॉर्म भेजा जाएगा जो इसे भरकर अनुरोधित जानकारी और प्रमाणन शुल्क के भुगतान के साथ वापस कर देगा। पुनः प्रमाणन का अनुरोध करने वाले ऑपरेटर वर्तमान, यानी अद्यतन संचालन विवरण प्रस्तुत करते हैं।
ओपीडी समीक्षा और प्रतिक्रिया: एसआरएस स्टाफ ओपीडी की समीक्षा करेगा और जोखिम मूल्यांकन तैयार करेगा, निरीक्षण की योजना बनाने से पहले ऑपरेटर को इसका फीडबैक देगा। एसआरएस इंस्पेक्टर को निरीक्षण के लिए विस्तृत असाइनमेंट मिलेगा। निरीक्षण की तारीख ऑपरेटर के साथ संचार के बाद (घोषित निरीक्षणों के लिए) या ऑपरेटर को सूचित किए बिना आंतरिक रूप से (अघोषित निरीक्षणों के मामले में) तय की जाएगी।
एसआरएस का उत्तर दें और निरीक्षण की तैयारी करें: ऑपरेटर फीडबैक के अनुसार एसआरएस को अतिरिक्त जानकारी या दस्तावेज प्रस्तुत करता है और निरीक्षण की तैयारी करता है।
वार्षिक निरीक्षण: सबसे पहले निरीक्षण की घोषणा हमेशा की जाएगी। एसआरएस निरीक्षक साइट पर निरीक्षण करेगा, जिसमें जैविक संचालन के सभी क्षेत्रों को गहराई से शामिल किया जाएगा और जाने से पहले ऑपरेटर को सभी निष्कर्षों के बारे में बताया जाएगा। निरीक्षण के दौरान, नमूने लिए जा सकते हैं। निरीक्षण के तुरंत बाद, एसआरएस निरीक्षक निरीक्षण रिपोर्ट पूरी करेगा, और इसे समीक्षा और प्रमाणन के लिए एसआरएस को प्रस्तुत करेगा।
निरीक्षण रिपोर्ट की समीक्षा: निरीक्षण रिपोर्ट और (यदि लागू हो) नमूना विश्लेषण परिणामों का मूल्यांकन एसआरएस मूल्यांकन अधिकारी द्वारा किया जाएगा। इन्हें मूल्यांकन परिणाम के साथ संचालन के लिए भेजा जाता है। यदि लिए गए नमूनों में निषिद्ध पदार्थों या संदूषकों के अवशेष पाए जाते हैं, तो ऑपरेटर को सूचित करके जांच प्रक्रिया शुरू की जाएगी।
यदि निरीक्षण के दौरान कोई गैर-अनुपालन (एनसी) नहीं पाया जाता है, तो परिचालन को प्रमाणन निर्णय के साथ एक अधिसूचना पत्र प्राप्त होगा और प्रमाणपत्र जारी किया जाएगा।
यदि एन.सी. का पता लगाया जाता है , तो ऑपरेटर से एस.आर.एस. को सुधारात्मक उपाय प्रस्तुत करने का अनुरोध किया जाएगा। यदि क्लाइंट यह प्रदर्शित करने में सफल रहा कि एन.सी. को सही किया गया है और सुधार के लिए एक योजना संभव है, तो अंतिम प्रमाणन निर्णय ऑपरेटर को भेजा जाएगा और प्रमाणपत्र जारी किया जाएगा। यदि पता लगाए गए एन.सी. को ऑपरेटर द्वारा सहमत समय-सीमा में सही नहीं किया गया या एन.सी. को सही नहीं किया जा सकता है, तो एस.आर.एस. उचित प्रतिबंधों को लागू करेगा: इनकार, निलंबन, निरसन।
ऑपरेटर के पास किसी भी समय विशेष परिस्थितियों में अपना प्रमाणन अनुरोध वापस लेने का विकल्प होता है।
निगरानी: प्रारंभिक जैविक प्रमाणीकरण के बाद, निगरानी के उद्देश्य से, घोषित या अघोषित नियमित एवं अतिरिक्त निरीक्षण किए जाएंगे तथा नमूने लिए जा सकेंगे।