Başvuru / Yeniden Başvuru: Operatör, doldurulmuş sertifikayı sunarak sertifikasyon için başvurur / yeniden başvurur Başvuru Formu için info@srs-certification.com.
Başvuru İnceleme, Onay, Teklif ve Sözleşme: Sorumlu SRS personeli başvuruyu inceler ve başvuruyu onaylamak ve bir teklif vermek için daha fazla bilgi isteyebilir. Onay ile birlikte operatöre imzalanması ve SRS'ye sunulması için sertifika sözleşmesi gönderilecektir.
Organik Proje Tanımı (OPD) / yıllık OPD güncellemesinin sunulması: SRS imzalı sözleşmeyi aldıktan sonra, operatöre bir OPD formu gönderilecek ve operatör bu formu doldurup istenen bilgiler ve sertifika ücretinin ödenmesiyle birlikte iade edecektir. Yeniden belgelendirme talep eden operatörler güncel, yani güncellenmiş operasyon tanımını sunarlar.
OPD İnceleme ve Geri Bildirim: SRS personeli OPD'yi inceleyecek ve bir risk değerlendirmesi hazırlayacak, denetim planlanmadan önce operatöre geri bildirimde bulunacaktır. Bir SRS müfettişi denetim için ayrıntılı bir görevlendirme alacaktır. Denetim tarihi operatörle iletişim kurulduktan sonra (haberli denetimler için) veya operatöre haber verilmeksizin dahili olarak (habersiz denetimler durumunda) belirlenecektir.
SRS'ye Yanıt Verin ve Teftişi Hazırlayın: Operatör, geri bildirimlere göre SRS'ye ek bilgi veya belgeler sunar ve denetime hazırlanır.
Yıllık Muayene: İlk denetim her zaman duyurulacaktır. SRS denetçisi, organik operasyonun tüm alanlarını derinlemesine kapsayan yerinde denetim gerçekleştirecek ve ayrılmadan önce tüm bulguları operatöre iletecektir. Denetim sırasında numuneler alınabilir. Denetimden kısa bir süre sonra, SRS denetçisi denetim raporunu tamamlayacak ve inceleme ve belgelendirme için SRS'ye sunacaktır.
Teftiş Raporu İncelemesi: Denetim raporu ve (varsa) numune analiz sonuçları SRS Değerlendirme Görevlisi tarafından değerlendirilecektir. Bunlar değerlendirme sonucu ile birlikte işletmeye gönderilir. Alınan numunelerde yasaklı madde veya kirletici kalıntılarına rastlanması halinde, işletmeci bilgilendirilerek bir soruşturma süreci başlatılacaktır.
Denetim sırasında hiçbir uygunsuzluk (NC) bulunmazsa, işletme belgelendirme kararını içeren bir bildirim mektubu alacak ve sertifika düzenlenecektir.
NC'lerin tespit edilmesi durumunda, operatörden düzeltici önlemleri SRS'ye sunması istenecektir. Müşteri NC'lerin düzeltildiğini ve düzeltmeler için bir planın makul olduğunu göstermede başarılı olursa, nihai belgelendirme kararı operatöre gönderilecek ve sertifika düzenlenecektir. Tespit edilen NC'lerin operatör tarafından kararlaştırılan zaman çizelgesinde düzeltilmemesi veya NC'lerin düzeltilebilir olmaması durumunda, SRS uygun yaptırımları uygulayacaktır: Reddetme, Askıya Alma, İptal.
Operatör, belirli koşullar altında herhangi bir zamanda sertifika talebini geri çekme seçeneğine sahiptir.
Gözetim: İlk organik sertifikasyondan sonra, gözetim amacıyla, haberli veya habersiz düzenli ve ek denetimler gerçekleştirilecek ve numuneler alınabilecektir.