Operator yang ingin disertifikasi harus terlebih dahulu mengisi formulir aplikasi untuk sertifikasi. Setelah ditinjau oleh SRS, klien akan menerima umpan balik dan penawaran termasuk daftar biaya yang berlaku.
Biaya biaya kami didasarkan pada biaya layanan kami, seperti:
- Layanan kepada pemohon termasuk tinjauan Deskripsi Proyek Organik;
- Inspeksi, termasuk inspeksi mendadak tambahan;
- Pengambilan keputusan;
- Sertifikasi termasuk penerbitan sertifikat;
- Layanan khusus, misalnya investigasi residu, penanganan keluhan, inspeksi tambahan, penerbitan sertifikat tambahan/perubahan termasuk sertifikat transaksi, pelatihan kepada klien.
Selain biaya layanan yang tercantum di atas, operator bertanggung jawab untuk menanggung biaya aktual:
- Perjalanan oleh inspektur termasuk makan dan akomodasi;
- Kemungkinan biaya oleh pemilik standar.
Dengan menandatangani kontrak, operator setuju dengan penawaran tersebut dan akan menerima faktur untuk total biaya yang diperkirakan. Biaya ini harus dibayar penuh dalam waktu 14 hari setelah diterima.
Jika tinjauan OPD atau dokumen registrasi menunjukkan bahwa operasi tidak dapat disertifikasi seperti yang disajikan, dan tidak ada inspeksi yang dapat ditugaskan, SRS akan mengganti jumlah yang dibayarkan, kecuali biaya aplikasi dan tinjauan OPD.
Untuk inspeksi tambahan dan pengujian tambahan, klien akan menerima pemberitahuan dengan perkiraan biaya dan faktur yang harus dibayar dalam waktu 4 minggu. Inspeksi tambahan yang dilakukan setelah adanya ketidakpatuhan, keluhan, atau investigasi besar akan ditagih sebelum inspeksi tambahan dan harus dibayar sekaligus.
Inspeksi tambahan tanpa pemberitahuan yang dipilih secara acak tidak dikenakan biaya.
Jika biaya berubah atau terjadi perubahan di pihak operator, estimasi biaya untuk perpanjangan sertifikasi tahunan akan dikirimkan kepada operator. Jika tidak ada perubahan biaya, perintah pembayaran akan dikirimkan. Waktu jatuh tempo pembayaran akan ditunjukkan dan diberlakukan.