การสมัคร / การสมัครใหม่: ผู้ประกอบการสมัคร / สมัครใหม่เพื่อขอการรับรองโดยยื่นแบบครบถ้วน แบบฟอร์มใบสมัคร ถึง info@srs-certification.com.
การตรวจสอบการสมัคร การอนุมัติ ข้อเสนอ และสัญญา: เจ้าหน้าที่ SRS ที่รับผิดชอบจะตรวจสอบใบสมัครและอาจขอข้อมูลเพิ่มเติมเพื่ออนุมัติใบสมัครและออกข้อเสนอ นอกจากการอนุมัติแล้ว ผู้ดำเนินการจะได้รับสัญญาการรับรองเพื่อลงนามและส่งไปยัง SRS
การส่งคำอธิบายโครงการอินทรีย์ (OPD) / อัปเดต OPD ประจำปี: หลังจากที่ SRS ได้รับสัญญาที่ลงนามแล้ว แบบฟอร์ม OPD จะถูกส่งไปยังผู้ดำเนินการซึ่งจะกรอกและส่งกลับพร้อมกับข้อมูลที่ร้องขอและการชำระค่าธรรมเนียมการรับรอง ผู้ปฏิบัติงานที่ขอการรับรองใหม่จะต้องส่งคำอธิบายการปฏิบัติงานในปัจจุบัน เช่น ที่ได้รับการอัปเดต
OPD ทบทวนและข้อเสนอแนะ: เจ้าหน้าที่ SRS จะตรวจสอบ OPD และเตรียมการประเมินความเสี่ยง ให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้ปฏิบัติงานก่อนที่จะวางแผนการตรวจสอบ ผู้ตรวจสอบ SRS จะได้รับมอบหมายงานโดยละเอียดสำหรับการตรวจสอบ วันที่สำหรับการตรวจสอบจะได้รับการแก้ไขหลังจากการสื่อสารกับผู้ปฏิบัติงาน (สำหรับการตรวจสอบที่ประกาศ) หรือภายในโดยไม่มีการแจ้งเตือนจากผู้ปฏิบัติงาน (ในกรณีของการตรวจสอบที่ไม่ได้แจ้งล่วงหน้า)
ตอบกลับ SRS และเตรียมการตรวจสอบ: ผู้ปฏิบัติงานส่งข้อมูลหรือเอกสารเพิ่มเติมให้กับ SRS ตามความคิดเห็นและเตรียมพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
การตรวจสอบประจำปี: จะมีการประกาศการตรวจสอบครั้งแรกเสมอ ผู้ตรวจสอบ SRS จะดำเนินการตรวจสอบนอกสถานที่โดยครอบคลุมทุกด้านของการดำเนินงานแบบออร์แกนิกในเชิงลึก และสื่อสารสิ่งที่ค้นพบทั้งหมดให้ผู้ปฏิบัติงานทราบก่อนออกเดินทาง ในระหว่างการตรวจสอบอาจเก็บตัวอย่างได้ หลังจากการตรวจสอบไม่นาน ผู้ตรวจสอบ SRS จะจัดทำรายงานการตรวจสอบให้เสร็จสิ้น และส่งรายงานเพื่อตรวจสอบและรับรองไปยัง SRS
การตรวจสอบรายงานการตรวจสอบ: รายงานการตรวจสอบและ (ถ้ามี) ผลการวิเคราะห์ตัวอย่างจะได้รับการประเมินโดยเจ้าหน้าที่ประเมินผล SRS เพื่อส่งไปปฏิบัติงานพร้อมผลการประเมิน หากพบสารต้องห้ามหรือสารปนเปื้อนตกค้างในตัวอย่างที่นำมา กระบวนการตรวจสอบจะเริ่มขึ้นโดยแจ้งให้ผู้ปฏิบัติงานทราบ
หากในระหว่างการตรวจสอบ ไม่พบการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด (NC) การปฏิบัติงานจะได้รับจดหมายแจ้งเตือนพร้อมคำตัดสินการรับรองและจะออกใบรับรองให้
ในกรณีที่ตรวจพบ NC ผู้ปฏิบัติงานจะต้องส่งมาตรการแก้ไขไปยัง SRS หากลูกค้าประสบความสำเร็จในการแสดงให้เห็นว่า NC ได้รับการแก้ไขแล้วและมีแผนการแก้ไขได้ การตัดสินใจรับรองขั้นสุดท้ายจะถูกส่งไปยังผู้ปฏิบัติงานและจะออกใบรับรองให้ ในกรณีที่ NC ที่ตรวจพบไม่ได้รับการแก้ไขโดยผู้ปฏิบัติงานในไทม์ไลน์ที่ตกลงกันไว้ หรือ NC ไม่สามารถแก้ไขได้ SRS จะดำเนินการลงโทษที่เหมาะสม: การปฏิเสธ การระงับ การเพิกถอน
ผู้ดำเนินการมีทางเลือกในการเพิกถอนคำขอการรับรองได้ตลอดเวลาภายใต้เงื่อนไขเฉพาะ
การเฝ้าระวัง: หลังจากการรับรองออร์แกนิกเบื้องต้น เพื่อวัตถุประสงค์ในการเฝ้าระวัง จะมีการดำเนินการตรวจสอบเป็นประจำและเพิ่มเติม ทั้งที่ประกาศหรือไม่แจ้งล่วงหน้า และอาจเก็บตัวอย่าง