درخواست / دوبارہ درخواست: آپریٹر مکمل جمع کروا کر سرٹیفیکیشن کے لیے درخواست دیتا ہے/دوبارہ درخواست دیتا ہے۔ درخواست فارم کو info@srs-certification.com.
درخواست کا جائزہ، منظوری، پیشکش اور معاہدہ: ذمہ دار SRS عملہ درخواست کا جائزہ لیتا ہے اور درخواست کو منظور کرنے اور پیشکش جاری کرنے کے لیے مزید معلومات طلب کر سکتا ہے۔ منظوری کے ساتھ ساتھ، آپریٹر کو تصدیق کا معاہدہ ملے گا جس پر دستخط کیے جائیں گے اور SRS کو جمع کرائے جائیں گے۔
آرگینک پروجیکٹ کی تفصیل (OPD) / سالانہ OPD اپ ڈیٹ جمع کرانا: SRS کے دستخط شدہ معاہدہ حاصل کرنے کے بعد، آپریٹر کو ایک OPD فارم بھیجا جائے گا جو اسے پُر کرے گا اور درخواست کردہ معلومات اور سرٹیفیکیشن فیس کی ادائیگی کے ساتھ واپس کر دے گا۔ دوبارہ سرٹیفیکیشن کی درخواست کرنے والے آپریٹرز موجودہ، یعنی اپ ڈیٹ شدہ آپریشن کی تفصیل جمع کراتے ہیں۔
او پی ڈی کا جائزہ اور تاثرات: SRS کا عملہ OPD کا جائزہ لے گا اور ایک رسک اسیسمنٹ تیار کرے گا، معائنہ کی منصوبہ بندی سے پہلے آپریٹر کو اس کا فیڈ بیک دے گا۔ ایک SRS انسپکٹر کو معائنے کے لیے ایک تفصیلی تفویض ملے گا۔ معائنہ کی تاریخ آپریٹر کے ساتھ بات چیت کے بعد طے کی جائے گی (اعلان کردہ معائنہ کے لیے) یا اندرونی طور پر آپریٹر کی اطلاع کے بغیر (غیر اعلانیہ معائنہ کی صورت میں)۔
SRS کا جواب دیں اور معائنہ کی تیاری کریں: آپریٹر آراء کے مطابق اضافی معلومات یا دستاویزات SRS کو جمع کراتا ہے اور معائنے کی تیاری کرتا ہے۔
سالانہ معائنہ: پہلے معائنہ کا ہمیشہ اعلان کیا جائے گا۔ SRS انسپکٹر سائٹ پر معائنہ کرے گا، نامیاتی آپریشن کے تمام شعبوں کو گہرائی میں کور کرے گا اور جانے سے پہلے آپریٹر کو تمام نتائج سے آگاہ کرے گا۔ معائنہ کے دوران، نمونے لئے جا سکتے ہیں. معائنے کے فوراً بعد، SRS انسپکٹر معائنے کی رپورٹ کو مکمل کرے گا، اور اسے SRS کو جائزہ اور تصدیق کے لیے جمع کرائے گا۔
معائنہ رپورٹ کا جائزہ: معائنہ رپورٹ اور (اگر قابل اطلاق ہو) نمونے کے تجزیے کے نتائج کا جائزہ SRS ایویلیوایشن آفیسر کرے گا۔ یہ تشخیص کے نتائج کے ساتھ آپریشن میں بھیجے جاتے ہیں۔ اگر لیے گئے نمونوں میں ممنوعہ مادوں یا آلودگیوں کی باقیات پائی جاتی ہیں تو آپریٹر کو مطلع کر کے تفتیشی عمل شروع کیا جائے گا۔
اگر معائنہ کے دوران کوئی عدم تعمیل (NCs) نہیں ملتی ہے، تو آپریشن کو سرٹیفیکیشن کے فیصلے کے ساتھ ایک نوٹیفکیشن لیٹر موصول ہوگا اور سرٹیفکیٹ جاری کیا جائے گا۔
NCs کا پتہ چلنے کی صورت میں ، آپریٹر سے درخواست کی جائے گی کہ وہ اصلاحی اقدامات SRS کو جمع کرائیں۔ اگر کلائنٹ یہ ظاہر کرنے میں کامیاب رہا کہ NCs کو درست کیا گیا ہے اور تصحیح کا منصوبہ قابل فہم ہے، تو حتمی سرٹیفیکیشن کا فیصلہ آپریٹر کو بھیجا جائے گا اور سرٹیفکیٹ جاری کیا جائے گا۔ اگر آپریٹر کے ذریعہ طے شدہ ٹائم لائن میں پتہ چلنے والے NCs کو درست نہیں کیا گیا یا NCs درست نہیں ہیں تو، SRS مناسب پابندیوں کو نافذ کرے گا: انکار، معطلی، تنسیخ۔
آپریٹر کے پاس یہ اختیار ہے کہ وہ کسی بھی وقت مخصوص حالات میں اپنی سرٹیفیکیشن کی درخواست واپس لے سکتا ہے۔
نگرانی: ابتدائی نامیاتی سرٹیفیکیشن کے بعد، نگرانی کے مقصد کے لیے، باقاعدہ اور اضافی معائنہ، اعلانیہ یا غیر اعلانیہ کیا جائے گا اور نمونے لیے جا سکتے ہیں۔