申请/再次申请: 操作员申请/重新申请认证,提交填写完整的 申请表 至 info@srs-certification.com.
申请审查、批准、报价和合同: 负责的 SRS 工作人员会审查申请,可能会要求提供更多信息,以批准申请并发出要约。在获得批准的同时,运营商将收到认证合同,签署后提交给 SRS。
提交有机项目说明(OPD)/年度有机项目说明更新: SRS 收到签署的合同后,将向经营者发送 OPD 表,经营者填写后,连同所要求的信息和认证费一起交回。申请重新认证的运营商需提交最新的运营说明。
OPD 审查与反馈: SRS 工作人员将审查 OPD,准备风险评估,并在计划检查之前将其反馈给运营商。SRS 检查员将收到详细的检查任务。检查日期将在与经营者沟通后确定(对于已宣布的检查),或在未通知经营者的情况下在内部确定(对于未宣布的检查)。
回复 SRS 并准备检查: 操作员根据反馈意见向 SRS 提交补充信息或文件,并准备接受检查。
年度检查: 第一次检查将随时公布。SRS 检查员将进行现场检查,深入有机操作的所有领域,并在离开前将所有检查结果告知经营者。检查期间,可能会采集样品。检查结束后不久,SRS 检查员将完成检查报告,并提交 SRS 审核和认证。
检查报告审查: SRS 评估官员将对检查报告和(如适用)样品分析结果进行评估。这些结果将与评估结果一起发送给操作人员。如果在抽取的样品中发现违禁物质或污染物残留,将通知经营者启动调查程序。
如果在检查过程中未发现不符合项(NC),该运营机构将收到附有认证决定的通知函,并将颁发证书。
如果检测到 NC,将要求操作员向 SRS 提交纠正措施。如果客户成功证明 NC 已纠正,且纠正计划合理,则将向运营商发送最终认证决定并颁发证书。如果经营者没有在约定的时间内纠正检测到的 NC,或者 NC 无法纠正,SRS 将实施适当的制裁:拒绝、暂停、撤销。
在特定条件下,经营者可随时撤回其认证申请。
监视: 初次获得有机认证后,为进行监督,将进行定期和额外的检查(宣布或不宣布),并可能抽取样品。